有效的货物签收单可以表明供方是否履行了买卖合同的主要义务——交付货物，它是发生纠纷时主张债权的重要凭据。有效的签收单上应注明货物的规格、型号、品名、单价、数量、金额、送货日期、送货人、收货单位，最重要的是要有收货人的签名及收货单位的盖章。该收货人应当是合同上约定的或者是能提供授权委托书的收货人，否则一些人员变动频繁的企业会辩称签收单上的人不是其职员而不承认收到货。如果送货时合同上约定的收货人不在，应先电话联系收货人确定临时收货人，由其签收后，事后应及时让合同约定的收货人再补签收货单。

　　及时对帐，要求欠款方出具欠款确认书或还款计划书

　　对于交易频繁的长期客户，或供货期较长的交易，供方应定期或及时与对方对帐，以免整个交易结束或合作结束后再来对帐，一是较为复杂，二是可能因人员的变动而无法对清。如果买方表示因资金困难而无法按约支付货款的，供方可与其签订还款协议。签订还款协议时应注意：

　　(1)在协议中应当写明对方承认的欠款数额、还款的具体时间；

　　(2)要尽量回避双方还有争议的其他事项；

　　(3)要约定如果首次还款期满仍不依约还款，则视为全部货款到期；

　　(4)最好约定如果对方不依约付款，则由我方所在地法院管辖；

　　(5)如果能找到信誉较好的第三方企业为买方担保，则可提高该货款回收的可能性；

　　(6)协议应加盖欠款单位的公章。